温浴施設のお客様、特に年配の方やじっくり作品を選びたい方にとって、紙の「コミック一覧リスト」は重宝されます。
しかし、そのリストを作る現場のスタッフさんは、膨大な「単純作業」に時間を奪われていないでしょうか？今回は、スパコミックを活用した「一瞬で終わるリスト作成術」を解説します。
1. 現場を苦しめる「Excelリスト作成」の落とし穴
多くの施設では、リストを手作りしています。
- 手入力の限界： 新刊や入れ替えがあるたびに、タイトルを入力し、五十音順に並べるための「ふりがな」を一つずつ設定する。
- 体裁の調整： 列を整え、ページを跨がないようにフォントサイズをいじり、印刷してはズレを確認する……。
- 負の連鎖： 作業が大変なため更新が後回しになり、現場の棚とリストの内容が食い違ってしまう。
これでは、本来力を入れるべき「おもてなし」の時間が削られてしまいます。
2. スパコミックなら「ボタン操作」だけで印刷完了！
スパコミックは単なる検索ツールではなく、蔵書管理システムを兼ねています。登録されているデータを使うため、印刷物の作成も自動化できます。
- 五十音順の自動生成 Excelでの手動並び替えはもう不要です。システムが自動で五十音順のリストを作成します 。
- 用途に合わせた柔軟な出力スタイル 「どこに何があるか」を伝える本棚検索MAPあり/なしが選べるほか、蔵書が多すぎる場合は「検索数が多い人気漫画」に絞って出力することも可能。五十音順や本棚順など、お客様が今求めている情報の濃度を簡単に調整できます。
- QRコードでスマホへ誘導 印刷物には自動でQRコードが印字されます 。「もっと詳しく検索したい」お客様は、スマホでさらに快適な検索体験へとスムーズに移行できます。
スタッフは、最高のおもてなしを作る
コミックリストの更新は、本来「お客様に喜んでもらうためのワクワクする作業」であるべきです。
スパコミックを導入すれば、これまで数時間かかっていた事務作業がわずか5分で終わります。浮いた時間で、お客様との会話を楽しみ、施設をより良くするためのアイデアを練る。
「面倒な作業はシステムに任せて、スタッフはより人間らしいサービスへ。」 スパコミックで、理想の現場運営を実現しませんか？